Un projet HÉRITAGE est un projet qui favorise des activités qui permettront de mobiliser le plus de citoyens possibles ou qui mettent en action des organisations ou des individus ayant un impact en termes de synergie et de développement pour une communauté, un évènement ou une réalisation.

Réaliser une activité rassembleuse originale, permettant à divers Magnymontois (jeunes, jeunes adultes, aînées et/ou familles) d'y participer;

Organiser une activité qui inclut l'implication bénévole et active des Magnymontois de tous les âges et de tous les secteurs résidentiels. Les activités accordant un rôle central aux familles, aux enfants et aux ainés seront privilégiées;

Mettre en valeur le sentiment d'appartenance et la fierté des Magnymontois à travers le slogan du 375e (Tous ensemble!).

Le projet HÉRITAGE sera jugé en partie sur son originalité.
La nature du projet peut varier : spectacles, nouvelles activités sportives ou culturelles ou bonification d'une activité existante.
Un projet HÉRITAGE ne sera réalisé qu'une seule fois en 2021.
L'activité ou l'évènement doit se dérouler sur le territoire de la ville de Montmagny.

Selon l'envergure du projet et conditionnel à l'acceptation du projet, la Ville de Montmagny pourra allouer un maximum de 10 000 $ pour un projet HÉRITAGE jusqu'à épuisement des sommes disponibles. Pour déposer une demande d'aide financière pour un projet HÉRITAGE, vous devez remplir le formulaire HÉRITAGE. Il est important de joindre tous les documents d'appui pertinents permettant d'évaluer l'admissibilité de la demande.

Plus le projet est déposé tardivement, plus les chances d'obtenir une subvention s'amenuisent. Une fois le budget épuisé, aucun financement ne pourra être accordé.
Nous vous suggérons de ne déposer qu'un seul projet. Si vous souhaitez déposer un deuxième projet, veuillez remplir un nouveau formulaire.

Cliquez ici pour accéder au formulaire en ligne

Procédures de demande

Toute organisation qui souhaite déposer une demande au programme d'aide financière projet HÉRITAGE 375^e doit remplir le formulaire préparé à cet effet. Il est important d'y joindre tous les documents d'appui pertinents permettant d'évaluer l'admissibilité de la demande et d'acheminer le tout d'ici le mardi 31 mars 2020.

Le dépôt d'une demande ne garanti aucun financement. Puisque toute demande sera refusée une fois le budget épuisé, les chances d'obtenir une aide financière s'amenuiseront si le projet est déposé tardivement.

Évaluation des demandes

Un comité d'évaluation recevra les formulaires de présentation des projets et jugera de leur admissibilité en s'appuyant sur des critères définis. Pour chaque projet qui sera retenu, les demandeurs seront appelés à fournir un budget prévisionnel et un plan de promotion qui serviront à établir la valeur de l'aide qui pourra être accordée à l'organisation demanderesse. Une grille détaillée sera fournie pour guider les demandeurs dans cet étape. Il importe de mentionner qu'atteindre ce stade du processus n'assure toutefois pas l'octroi d'une aide financière.

Le comité adressera ses recommandations au comité des Fêtes du 375^e.

L'aide financière accordée fera l'objet d'un protocole d'entente avec l'organisation demanderesse. Ledit protocole précisera les modalités de versement, les obligations de chaque partie et les exigences que les demandeurs devront respecter, telles que les autorisations à obtenir, les demandes de permis, les règlements à respecter et les normes de visibilité.