La Corporation
de la bibliothèque
municipale de
Montmagny

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Guide des bénévoles

Cette section présente toutes les tâches reliées au bon fonctionnement de la bibliothèque. Les rôles et la division des tâches sont présentés à titre suggestif; chaque bénévole peut évoluer en fonction de ses intérêts, de ses aptitudes et des besoins spécifiques de la Bibliothèque. 

Chacun des rôles s'exerce sous la supervision du directeur et des coordonnatrices de la Bibliothèque de Montmagny.

La Bibliothèque développe continuellement de nouveaux projets et offre de nouveaux services. De nouveaux postes pourront donc éventuellement être à combler. Si vous souhaitez vous impliquer, faites-nous connaître vos intérêts et vos aptitudes et nous pourront faire appel à vous selon les besoins.

SERVICE
Circulation des documents

 

  • Préposé au service au comptoir

    Seule cette fonction s'exerce suivant un horaire régulier et exige une présence continue de 3 ou 4 heures d'affilée.

    • application du règlement de la Bibliothèque et de toutes les politiques et procédures établies
    • ouverture de la bibliothèque selon l'horaire prévu
    • accueil et assistance aux usagers, incluant explications sur le fonctionnement et les règlements de la Bibliothèque, les ressources et services disponibles tels le système de classement, les recherches dans le catalogue en ligne, le service de PEB, les réservations, etc.
    • inscription des nouveaux abonnés
    • prêts, retours et réservations
    • signalement des documents perdus ou endommagés à la personne responsable
    • bon ordre du comptoir
    • promotion des nouveautés

     

  • Préposé au classement
    • classement des documents sur les rayons et les présentoirs de la bibliothèque tout en respectant les règles de rangement propres aux diverses catégories de documents
    • lecture périodique des rayons pour s'assurer du bon classement
    • bon ordre de la bibliothèque

     

  • Préposé à l'esthétique des rayons

    Le préposé à l'esthétique des rayons n'a pas à effectuer le classement des documents selon la codification propre à chacun des secteurs. Toutefois, si un document est mal rangé, il peut le placer dans un des paniers prévus our le classement ultérieur.

    • alignement des documents sur les rayons
    • disposition des ouvrages en démonstration sur le dessus des étagères et sur les tables de consultation
    • bon ordre de la bibliothèque

     

  • Responsable des statistiques
    • compilation mensuelle des statistiques de prêts (livres les plus réservés et les plus empruntés), d'inscriptions de nouveaux abonnés, des heures de bénévolat, des activité locales d'animation
    • maintien d'un outil pour faciliter l'inscription des statistique pour les bénévoles
    • calcul de la fréquentation à partir d'un système de comptage de personnes et production de rapports

     

SERVICE
Traitement de la collection

 

  • Préposé à la préparation matérielle et à la réparation des volumes
    • traitement matériel des documents inscrits dans Symhony et pose du code à barres
    • préparation des livres neufs avant leur mise en circulation (première ouverture, protection de la couverture)
    • préparation des documents élagués
    • réparations mineures (formation dispensée par les responsables de la Bibliothèque

     

  • Responsable des périodiques
    • contrôle de l'entrée des périodiques
    • enregistrement des périodiques dans Symphony
    • classement
    • traitement matériel pour le prêt

     

SERVICE
Animation culturelle et promotion

 

  • Hôte et hôtesse
    • préparation et réalisation des visites guidées de la bibliothèque
    • préparation de la salle en vue de la tenue d'évènements (vernissages, conférences et autres activités)
    • accueil des artistes, des conférenciers et des autres intervenants
    • soutien technique de base (branchement du micro, du projecteur, etc.)
    • accueil des visiteurs
    • service des bouchées et des rafraîchissements s'il y a lieu
    • rangement et remise en ordre de la salle

     

  • Bibliomobile
    • visites dans les résidences pour personnes âgées pour offrir les services de la Bibliothèque
    • suggestions de lectures aux usagers
    • prêts, retours et réservations
    • inscription des nouveaux abonnés

     

Faites partie de l'équipe des bénévoles !

Le fonctionnement de la Bibliothèque de Montmagny repose sur l'initiative bénévole. Grâce à eux, la bibliothèque est un lieu accueillant qui favorise les rencontres et la détente, et qui s'efforce de répondre aux besoins des citoyens en matière d'accès à la lecture, à l'information et à la culture.

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