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FINANCES, APPROVISIONNEMENT ET TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION

Nous joindre

Le Service des finances, de l'approvisionnement et des technologies de l'information joue un rôle de premier plan dans la gestion des opérations de la Ville en apportant un soutien quotidien aux activités de l'ensemble des services municipaux.

  • GARDIEN DES VALEURS FINANCIÈRES DE LA VILLE
    • Coordonne la préparation des budgets, des activités financières et d'investissements (immobilisations) annuels, en conformité avec les Lois et normes comptables en vigueur

    • Assure le contrôle et le suivi constant du budget adopté par le conseil municipal, tant des activités financières que des investissements

    • Rédige les différents rapports financiers périodiques permettant aux élus de suivre l'évolution financière de la Ville tout au long de l'année

    • Prépare et présente le rapport financier annuel pour fins d'audition et le rapport sur les indicateurs de gestion

    • Assure le suivi et le contrôle de la dette à long terme

  • TRAITEMENT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES
    • Assure l'ensemble des opérations de trésorerie, entre autres, la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir, le traitement et le versement de la paie des employés, les opérations bancaires, de même que la tenue à jour des registres comptables

    • Maintien à jour des données du rôle d'évaluation foncière de la Ville

    • Est responsable de l'émission et de la perception des comptes de taxes annuels et complémentaires émis en cours d'année

    • Agit en support auprès des autres Services quant aux opérations financières et de suivi ainsi qu'au contrôle du budget

  • GESTION DES APPROVISIONNEMENTS
    • S'assure que les divers processus d'acquisitions de biens et de services sont conformes à la Politique d'achat de la Ville de Montmagny

    • Apporte son support aux autres Services de la Ville lorsque des demandes de prix auprès de fournisseurs sont nécessaires

    • Gère le processus de réquisitions pour les biens et services et émet les bons de commande lorsque requis

  • TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
    • Gère le parc informatique de la Ville en s'assurant du bon fonctionnement des équipements de traitement de l'information et des télécommunications

    • Maintient à niveau les divers logiciels et applications informatisés permettant la prestation de services aux citoyens

    • Assure le service de première ligne et le support informatique auprès des usagers des divers Services de la Ville de Montmagny

    • Effectue une veille technologique constante, ce qui permet à la Ville d'utiliser les outils informatiques les plus efficaces et les plus efficients, dans le respect des budgets alloués

NOUS JOINDRE

 

Évaluation
418 248-3361, poste 2025

 

Facturation
418 248-3361, poste 2024

Approvisionnement et comptes à payer
418 248-3361, poste 2022

 

Technologies de l'information
418 248-3361, poste 2005